ПФУ готує зміни до оцифрування трудових: про що йдеться

Пенсійний фонд України повідомив про підготовку змін до процедури оцифрування трудових книжок. У відомстві пояснюють, що оновлення правил необхідне через велику кількість неточностей, які роботодавці допускають під час завантаження документів у електронну систему, пише "ДС".

За інформацією ПФУ, найчастіше проблеми виникають через неправильне оформлення сканів, пропущені записи про стаж або некоректні дати прийняття та звільнення. Саме тому фонд планує уточнити технічні вимоги до документів і запровадити додаткові перевірки перед їхнім внесенням до реєстру.

У ПФУ наголошують, що працівникам не потрібно повторно подавати всі документи або перезавантажувати вже оцифровані трудові. Додаткові дії вимагатимуться лише у випадках, коли виявлено помилки або відсутні ключові записи, які впливають на підтвердження стажу.

Фонд підкреслює, що мета змін — підвищити якість електронних даних, адже саме вони використовуються для розрахунку пенсій та перевірки страхового стажу. Остаточні оновлення планують оприлюднити після завершення технічних консультацій.

Відтак, планують продовжити оцифрування трудових книжок і після 10 червня 2026 року. А відсутність оцифрованої копії трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників. Водночас у разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів у будь-який час безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України для їх оцифрування.

Для непрацюючих пенсіонерів необхідності в оцифруванні трудових книжок немає, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.

Для працюючих пенсіонерів, які мають електронну трудову книжку, дооцифрування останніх періодів трудової діяльності буде проведено при черговому зверненні за перерахунком пенсійної виплати.