В АПУ пообіцяли до квітня оцифрувати всі документи

Розроблена в Адміністрації Президента України система електронного документообігу буде переведена з тестового режиму в повну експлуатацію до 1 квітня. Про це заявив заступник глави Адміністрації Президента України Дмитро Шимків на брифінгу в понеділок, повідомляє "ДС" з посиланням на Укрінформ.

"Приблизно до 1 квітня ця система буде переведена з досвідченою в повну експлуатацію", - сказав він.

Крім того, Шимків розповів, що в даний час системою електронного документообігу користується 527 користувачів Адміністрації Президента України. У самій системі зареєстровано 92 тисячі документів, а середнє число операцій по обробці документів в день складає 2500. Зокрема, кожен співробітник Адміністрації Президента виконує близько 150 операцій в день.

Заступник глави АП зазначив, що завдяки цій системі швидкість проходження вхідного документа від реєстрації до виконавця збільшилася на 60%, а продуктивність обробки службового документа працівниками зросла на 80%.

"Побудувавши цю систему ми змогли добитися можливості спільної і паралельної роботи над документом, без дублювання і паралельного існування різних версій документа, швидкого пошуку документів за номером, темою або контекстом, призначення відповідального за виконання, відстеження всіх змін в документі і авторів цих змін", - підкреслив Шимків.