Синдром термінової роботи. Як перестати хапатися за всі справи відразу

Нова проблема для яппі

Про таке явище, як прокрастинація, за останні роки написано безліч статей. Прокрастинація — властиве багатьом сучасним людям спокуса відкласти на потім. Навіть відмінно розуміючи, що "потім" принесе більше роботи і стресу. У результаті народилася ціла індустрія: книги, консультанти, тренінги та інше, що вчить офісних в'язнів, "як перестати відкладати важливі справи і знайти кар'єрне щастя".

Але є і зворотний психологічний синдром, який завдає не меншої шкоди, — прекрастинация, звичка виконувати будь-які завдання при першій же можливості. Зазвичай це відбувається на шкоду обставинами, поточній роботі і стратегічним цілям.

Визначення сформулював кілька років тому професор психології Девід Розенбаум: прекрастинация — підсвідома спроба негайно позбавлятися від неприємних справ і викликаються ними емоцій прямо тут і зараз. Думка про невиконаної задачі викликає занепокоєння, тому людина тут же починає вирішувати цю проблему, після чого миттєво відчуває полегшення.

Ось тільки це йде на шкоду довгостроковій перспективі рівно в тій же мірі, що і відкладання справ на потім. І в тому і в іншому випадку порушується логістика дій, знижується продуктивність і ефективність будь-якої справи. Прекрастинация призводить до стресу і втоми, але не додає продуктивності.

Спробуйте впізнати себе в цьому портреті. Людина не вміє визначати пріоритетність справ, тому з самого ранку береться за виконання безлічі дрібних завдань, витрачаючи на них всю свою енергію і час. Великі завдання залишаються на другу половину дня, коли у нашого героя вже набагато менше енергії і більше відволікаючих факторів. Аналогічно відбувається, скажімо, з покупками: людина не складає список того, що йому потрібно, потім довго блукає по магазину, як сомнамбула, купує шоколадки і жуйки на касі, але так і забуває купити банку зеленого горошку, про яку просила чоловіка.

Якщо ви не впізнали себе — все в порядку. Якщо дізналися — на жаль, ви типовий прекрастинатор.

Психологічно це пояснюється досить просто: людина отримує більше задоволення від виконання невеликих, легко досяжних завдань з фіксованими тимчасовими рамками, ніж від виконання більш важливих, але розмитих в часі або по результату справ. Саме звідси, до речі, мудра порада "їсти слона по шматочках", тобто розбивати одну велику і непідйомну завдання на безліч дрібних. Ця рада працює, але не варто заходити надто далеко.

Грає свою роль і еволюційна біологія. Сотні тисяч років людський мозок розвивався в умовах постійної небезпеки, з-за чого відкладання рішень він сприймає як смертельний ризик. Однак у сучасному світі краще вирішувати завдання тоді, коли на це є більше сил.

І це, до речі, одна з причин, чому тайм-менеджмент (фетиш сучасних яппі) не допомагає боротися з прекрастинацией. Всі ці незліченні програми по управлінню часом в смартфоні, органайзери на робочому комп'ютері оперують поняттям часу як ресурсу. А людині в даному випадку потрібно оперувати зовсім іншим ресурсом — своєю життєвою енергією, спрямовується як на поточні справи, так і на просування вперед (кожен розуміє під цим щось своє).

Прості рецепти

Автору цих рядків не раз доводилося стикатися з людьми, які хапалися за все підряд і не могли організувати свою роботу, але потім все-таки вирішували проблему. Але їх рецепти все ж мали на увазі наявність певної сили волі і самодисципліни. В іншому випадку нічого не вийде.

По-перше, варто планувати день з вечора: витратити перед сном 10-15 хвилин наодинці з щоденником, щоб скласти приблизний план дня, а на наступний день дотримуватися цього плану.

По-друге, варто періодично протягом дня сідати на "інформаційну дієту" — вимикати телефон, закривати сайти соцмереж. Дуже допомагає зосередитися на поточній роботі, так як нові завдання просто не надходять.

По-третє, на подив багатьом допомагає такий прийом, як "місія сьогоднішнього дня". Це коли вранці прокидаєшся і думаєш: "Яка у мене сьогодні місія?" (Наприклад, з 14:00 до 16:00 — подвиг, як у п'єсі Шварца.) Звучить пафосно, але допомагає. Головне, щоб це була така місія, яка просуває вас вперед.

Нарешті, в черговий раз зіткнувшись з горою незроблених дрібних справ, прийміть для себе рішення: відтепер час від часу ви будете дозволяти собі відчувати негативні почуття занепокоєння або відчуття незавершеності). Адже від того, що ви миттєво не відповісте на електронний лист, небо на землю не впаде. З часом переносити ці почуття стане легше. Як тільки ви помітите потяг зробити щось тут і зараз, візьміть паузу і запитайте себе: які емоції я відчуваю? що страшного станеться, якщо я це зроблю не зараз, а пізніше? Після цього нічого не робіть протягом декількох хвилин, а потім почніть виконувати ту важливу роботу, яка для вас є основною.

Ворушіння vs дія

Навіть якщо ні прокрастинація, ні прекрастинация не входять в список ваших улюблених недоліків, ви все одно можете діяти неефективно. Це відома психологічна пастка, властива розумним людям: багато хто не відчувають різниці між рухом (шевелением) і дією. Напевно вам знайомі люди, які постійно вчаться чогось нового, будують плани (дуже гарні), цілеспрямовано займаються нетворкінгом, виробляють стратегії... Але в підсумку так і не вживають дій, спрямованих на кінцевий результат.

Суть пастки в тому, що людина впевнена: я не сиджу без діла, я дію. Але ця діяльність безпечна, тоді як реальні дії по досягненню мети завжди несуть ризик. От і йде такий діяльний чоловік на 20-е за рахунком курси, або вивчає іноземну мову і шукає роботу за кордоном, але так нікуди не виїжджає, або консультується з тренером з фітнесу, але в спортзал так і не приходить. В результаті і совість не мучить, і прогресу немає.

Дуже багато люди — розумні та здібні — саме так проводять своє життя. Доки криза середнього віку з розмахом не вдарить. Тоді, звичайно, починається ворушіння — тільки часто сумбурне і безглузде. Тому що будувати довгострокові плани вже пізно, а отак одразу стратегічні життєві проблеми не вирішити.

Звичайно, будь-який рух корисно, але саме по собі воно ніколи не дасть результату. Тільки дія — обов'язково пов'язане з ризиком зазнати невдачі — дасть той результат, якого ви хочете досягти. І це головна причина, чому людина не поспішає робити якісь конкретні дії: він хоче відкласти можливу невдачу.

Психолог Джеймс Клір пише: "Легко бути в русі і переконати себе, що ви на шляху до успіху. Можна думати про себе: "У мене зараз йдуть переговори з чотирма потенційними клієнтами. Це добре. Я рухаюсь у правильному напрямку". Або: "Я придумав кілька ідей для книги, яку хочу написати. Все йде за планом".

Рух змушує вас відчувати, що ви на правильному шляху. Але насправді ви просто відкладаєте момент реального дії. Коли підготовка стає формою прокрастинації, потрібно щось поміняти. Треба не планувати, а переходити до практики".

Найкращий варіант — дати собі установку: "я ходжу В спортзал в понеділок, середу і п'ятницю. Кожну тиждень. Я не планую тренувальні вправи, не вивчаю програми тренувань. Просто працюю". Для поточних цілей і змін в образі життя це кращий підхід. Встановіть розклад для ваших дій і дотримуйтеся його.

Є тільки одна погана новина: і тут без хоча б мінімальної сили волі і самодисципліни нічого не вийде.